Lietuvos Respublikos prokuratūra kviečia dalyvauti atrankoje į Vilniaus apygardos prokuratūros Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigas (darbuotojas, dirbantis pagal neterminuotą darbo sutartį).

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;

• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais darbui reikalingais norminiais teisės aktais ir mokėti juos taikyti, išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius Lietuvos Respublikos prokuratūros veiklą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, archyvų tvarkymą, elektroninių dokumentų valdymą, informacijos iš valstybės ir savivaldybių institucijų administravimą;

• gerai mokėti valstybinę lietuvių kalbą;

• mokėti dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office“ arba ,,LibreOffice“ programomis, dokumentų valdymo informacinėmis sistemomis, turėti bazinę kompiuterinio raštingumo kvalifikaciją arba ECDL pradmenų pažymėjimą;

• mokėti rengti raštų projektus, tvarkyti duomenis ir informaciją;

• gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

• atitikti teisės aktų nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma, šiai pareigybei nustatyta generalinio prokuroro patvirtintame Pareigų Lietuvos Respublikos prokuratūroje, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su Lietuvos Respublikos įslaptinta informacija, sąraše.

Darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• priima ir peržiūri gautą (pateiktą tiesiogiai, atsiųstą paštu, per pasiuntinių paslaugas teikiančią įmonę ar elektroniniais ryšiais) korespondenciją, informuoja siuntėją, jeigu gautas ne visas dokumentas, trūksta priedų ar gautame dokumente nurodytų pridedamų dokumentų;

• persiunčia adresatui arba grąžina siuntėjui dokumentus, jeigu jie atsiųsti ne pagal kompetenciją ar ne tuo adresu;

• pagal kompetenciją administruoja apygardos prokuratūros bendrąją elektroninio pašto dėžutę;

• registruoja dokumentų valdymo sistemoje apygardos prokuratūroje gautus, vidaus ir siunčiamus su prokuratūros veikla susijusius dokumentus;

• įveda informaciją į dokumentų valdymo sistemą ir (ar) kitas prokuratūros ar kitų įstaigų informacines sistemas;

• perduoda dokumentus pagal kompetenciją apygardos prokuratūros vyriausiajam prokurorui, jo pavaduotojams ar kitiems vykdytojams;

• nustatyta tvarka kontroliuoja apygardos prokuratūroje gautų atsakymo reikalaujančių dokumentų ar dokumentų (bylų), kuriuos reikia išsiųsti, taip pat apygardos prokuratūroje parengtų dokumentų užduočių vykdymo ir (ar) išsiuntimo eigą ir terminus, teikia apie tai informaciją užduočių vykdytojams, apygardos prokuratūros vyriausiajam prokurorui ar jo pavaduotojui, padalinių ir skyrių vadovams ar jų pavaduotojams;

• tvarko siunčiamą korespondenciją (patikrina, ar teisingai įforminta, registruoja, pakuoja, užrašo adresatų pavadinimus ant vokų, pildo siunčiamos korespondencijos siuntų lakštus, įteikiamų dokumentų apskaitos žurnalą ir išsiunčia adresatams), grąžina dokumento rengėjui dokumentus, jeigu jie parengti nesilaikant dokumentų rengimo taisyklių;

• nustatyta tvarka išsiunčia užregistruotus procesinius dokumentus per Lietuvos teismų informacinės sistemos Viešųjų elektroninių paslaugų posistemį, taip pat išsiunčia dokumentus per E. pristatymo sistemą, elektroniniu paštu;

• susiuva ikiteisminio tyrimo, kitas prokuratūroje sudarytas bylas, sudaro ir tvarko dokumentacijos plane nurodytas bylas ir atsako už jų saugojimą laikantis teisės aktuose nustatytų terminų, pasibaigus kalendoriniams metams informuoja Skyriaus vedėją apie suformuotų bylų skaičių;

• dalyvauja rengiant dokumentacijos planą, registrų sąrašą ir teikia pasiūlymus jų projektams;

• perduoda teisės aktų nustatyta tvarka nuolat ir ilgai saugomas bylas į apygardos prokuratūros archyvą;

• sudaro trumpai saugomų vienarūšių bylų apskaitos dokumentus;

• užtikrina, kad dokumentai būtų tvarkomi, apskaitomi ir saugomi pagal teisės aktų reikalavimus;

• pasibaigus dokumentų saugojimo terminui atlieka dokumentų vertės ekspertizę, atrenka bylas naikinti, sudaro dokumentų naikinimo sąrašus ir teisės aktų nustatyta tvarka perduoda apygardos prokuratūros Skyriaus vedėjo pavaduotojui (archyvarui), sudaro dokumentų, kuriems pratęstas saugojimo terminas, sąrašus;

• pagal kompetenciją rengia raštų ir išvadų projektus;

• priima asmenis, atvykusius į apygardos / apylinkės prokuratūrą, pagal Skyriaus kompetenciją teikia jiems informaciją, priima asmenų prašymus, pareiškimus, skundus, pasiūlymus;

• pareiškėjų pageidavimu išsiunčia pažymas, patvirtinančias prašymo, pareiškimo ar skundo priėmimą prokuratūroje, arba patvirtina laiško gavimo faktą;

• teikia prokuratūros darbuotojams metodinę pagalbą dokumentų tvarkymo klausimais;

• kopijuoja, skenuoja dokumentus;

• pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius (funkcija paskiriama generalinio prokuroro įsakymu);

• pagal kompetenciją vykdo kitus su Skyriaus veikla susijusius Skyriaus vedėjo pavedimus.

   

Dokumentų valdymo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės pareiginės algos pastoviosios dalies koeficientas – nuo 4,60 iki 5,06 (priklausomai nuo profesinio darbo patirties). Pareiginės algos koeficiento vienetas yra lygus pareiginės algos baziniam dydžiui (130,5 eur.).

Asmenys, atitinkantys keliamus reikalavimus ir pageidaujantys užimti šią pareigybę, iki 2017 m. lapkričio 10 d. turi pateikti: prašymą leisti dalyvauti atrankoje, gyvenimo aprašymą (CV), išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas Vilniaus apygardos prokuratūros Dokumentų valdymo skyriaus vedėjai Gitanai Jancevičienei el. paštu gitana.janceviciene@prokuraturos.lt ar tiesiogiai į Vilniaus apygardos prokuratūrą (Rinktinės 5A, Vilnius). Tel. pasiteirauti (8 5) 266 2580.

Atrankos būdas- testas žodžiu (pokalbis).

Susisieksime tik su atrinktais kandidatais.