Generalinio prokuroro 2019 m. lapkričio 8 d. įsakymu buvo sudaryta darbo grupė, kuriai pavesta išanalizuoti prokuratūros veiklos procesų optimizavimo galimybes, siekiant prokuratūros veiklos valdymo efektyvumo, tolygaus darbo krūvio užtikrinimo, racionalaus turimų žmogiškųjų, finansinių išteklių valdymo bei vidaus administravimo pagerinimo. Darbo grupės nariai iki 2020 m. balandžio 1 d. turi pateikti išvadą generaliniam prokurorui.
Darbo grupės posėdžių metu, įvertinus pastaraisiais metais užregistruotų nusikalstamų veikų, ikiteisminio tyrimo bylų ir prokurorų priimamų procesinių sprendimų, teismo posėdžių, kuriuose prokuroro dalyvavimas yra būtinas, skaičių ir jo mažėjimo tendencijas, buvo atlikta kiekvienos apygardos prokuratūros situacijos analizė ir numatytos galimos veiklos procesų optimizavimo kryptys.
Darbo grupės nariai įvertino galimybę atsisakyti prokurorų tarnybos vietų vietovėse, nutolusiuose nuo centrinių prokuratūros padalinių, kuriose yra nedidelis prokurorų skaičius, ir jas nustatyti artimiausiose pagal atstumą vietose nuo prieš tai buvusios tarnybos vietos. Tokią galimą pokyčių kryptį sąlygojo įvertintos aplinkybės, kad šiose vietose dirba nedidelis skaičius prokurorų, o ikiteisminio tyrimo bylų srautas, prokurorų priimamų procesinių sprendimų skaičius ir darbo krūvis tose vietose, lyginant jį su srautu ir darbo krūvio vidurkiu centriniuose prokuratūrų padaliniuose, yra santykinai nedidelis, todėl nėra užtikrinamas prokuratūros veiklos efektyvumas. Taip pat buvo atsižvelgta į šiose vietose esančių pastatų išlaikymo kaštus bei ilgalaikių investicijų poreikį.
Įvertinus tai, kad prokurorų atliekamų funkcijų poreikis toje vietovėje, kurioje planuojama atsisakyti prokurorų tarnybos vietų, išlieka, nes jose yra veikiantys teismo rūmai, svarstoma prokurorams užtikrinti nuvykimą tarnybos reikmėms į teismo rūmus, kurių teritorijoje nebelieka prokurorų tarnybos vietų (tarnybinio transporto užtikrinimas, su važiavimu susijusių išlaidų kompensavimas). Taip pat, siekiant užtikrinti racionalų ir efektyvų darbo laiko naudojimą, svarstoma numatyti lankstesnes nuotolinio darbo sąlygas (pvz., jei prokuroras, nuo kurio gyvenamosios vietos atstumas iki teismo rūmų, kurių teritorijoje nebelieka prokurorų tarnybos vietų, yra mažesnis nei nuo naujai nustatytos tarnybos vietos, prokuroras tą dieną, kai vyksta posėdis, galėtų nevykti į nustatytą tarnybos vietą, o pasibaigus posėdžiui dirbti nuotoliniu būdu). Taip pat svarstoma galimybė ir vertinamas poreikis vietose, kuriose nebelieka prokurorų tarnybos vietų ir prokuratūros, kaip infrastruktūros pastato, įrengti „prokuroro kambarius“. Šiuose kambariuose, esant poreikiui, prokurorai turėtų galimybę pasirengti teisminiam nagrinėjimui, atlikti kitus būtinus procesinius veiksmus.
Darbo grupės posėdžiuose svarstytos šių nuo centrinių prokuratūros padalinių nutolusiose vietovėse esančių prokurorų tarnybos vietų atsisakymo kryptys:
Vilniaus apygardos prokuratūros Vilniaus apylinkės prokuratūroje atsisakyti prokurorų tarnybos vietų Švenčionių ir Širvintų rajonuose, o prokurorų tarnybos vietas nustatyti artimiausioje pagal atstumą vietovėje nuo prieš tai buvusios tarnybos vietos – atitinkamai Panevėžio apygardos prokuratūros Utenos apylinkės prokuratūroje (Ignalinos rajonas), pakoregavus Lietuvos Respublikos prokuratūros ir prokurorų kompetencijos nuostatus (tarnybos vietos iš Švenčionių rajono) bei Ukmergės rajone (tarnybos vietos iš Širvintų rajono).

• Kauno apygardos prokuratūros Alytaus apylinkės prokuratūroje atsisakyti prokurorų tarnybos vietų Prienų rajone, Druskininkų mieste ir Lazdijų rajone, o prokurorų tarnybos vietas nustatyti artimiausioje pagal atstumą vietovėje nuo prieš tai buvusios tarnybos vietos – atitinkamai Alytaus rajone (tarnybos vietos iš Prienų ir Lazdijų rajonų) ir Varėnos rajone (tarnybos vietos iš Druskininkų miesto).

• Kauno apygardos prokuratūros Marijampolės apylinkės prokuratūroje atsisakyti prokurorų tarnybos vietų Vilkaviškio ir Šakių rajonuose, o prokurorų tarnybos vietas nustatyti artimiausioje pagal atstumą vietovėje nuo prieš tai buvusios tarnybos vietos – atitinkamai Marijampolės (tarnybos vietos iš Vilkaviškio rajono) ir Jurbarko (tarnybos vietos iš Šakių rajono) rajonuose.

• Klaipėdos apygardos prokuratūros Klaipėdos apylinkės prokuratūroje atsisakyti prokurorų tarnybos vietų Kretingos ir Skuodo rajonuose, o prokurorų tarnybos vietas nustatyti artimiausioje pagal atstumą vietovėje nuo prieš tai buvusios tarnybos vietos – atitinkamai Palangos mieste (tarnybos vietos iš Kretingos rajono) ir Plungės rajone (tarnybos vietos iš Skuodo rajono).

• Klaipėdos apygardos prokuratūros Tauragės apylinkės prokuratūroje atsisakyti prokurorų tarnybos vietos Šilalės rajone, o prokurorų tarnybos vietą nustatyti artimiausioje pagal atstumą vietovėje nuo prieš tai buvusios tarnybos vietos – Tauragės rajone.

• Šiaulių apygardos prokuratūros Šiaulių apylinkės prokuratūroje atsisakyti prokurorų tarnybos vietų Pakruojo, Radviliškio ir Raseinių rajonuose, o prokurorų tarnybos vietas nustatyti artimiausioje pagal atstumą vietovėje nuo prieš tai buvusios tarnybos vietos – atitinkamai Joniškio rajone (tarnybos vietos iš Pakruojo rajono), Šiaulių mieste (tarnybos vietos iš Radviliškio rajono) ir Kelmės rajone (tarnybos vietos iš Raseinių rajono).

• Šiaulių apygardos prokuratūros Telšių apylinkės prokuratūroje atsisakyti prokurorų tarnybos vietos Akmenės rajone, o prokurorų tarnybos vietą nustatyti artimiausioje pagal atstumą vietovėje nuo prieš tai buvusios tarnybos vietos – Mažeikių rajone.

• Panevėžio apygardos prokuratūros Panevėžio apylinkės prokuratūroje atsisakyti prokurorų tarnybos vietų Pasvalio ir Kupiškio rajonuose, o prokurorų tarnybos vietas nustatyti artimiausioje pagal atstumą vietovėje nuo prieš tai buvusios tarnybos vietos – atitinkamai Panevėžio mieste (tarnybos vietos iš Pasvalio rajono) ir Rokiškio rajone (tarnybos vietos iš Kupiškio rajono).

• Panevėžio apygardos prokuratūros Utenos apylinkės prokuratūroje atsisakyti prokurorų tarnybos vietų Anykščių, Molėtų ir Zarasų rajonuose, o prokurorų tarnybos vietas nustatyti artimiausioje pagal atstumą vietovėje nuo prieš tai buvusios tarnybos vietos – atitinkamai Utenos rajone (tarnybos vietos iš Anykščių ir Molėtų rajonų) ir Visagino mieste (tarnybos vietos iš Zarasų rajono).

Darbo grupės posėdžiuose taip pat buvo svarstytas klausimas dėl prokuratūros dokumentų valdymo ir jo efektyvumo didinimo, aptariant galimas šio proceso optimizavimo kryptis. Siekiant prokuratūros dokumentų valdymo sistemos efektyvumo svarstytas siūlymas centralizuoti dokumentų valdymo padalinius ir jų veiklą koordinuoti iš Generalinės prokuratūros (svarstoma galimybė sumažinti vadovaujamų pareigybių skaičių, numatant centrinio padalinio vedėją ir jos pavaduotojus, kurie koordinuotų atskirų apygardų prokuratūrų dokumentų valdymą).
Atsižvelgiant į svarstomus organizacinius ir struktūrinius pokyčius, atitinkamai bus vertinamas prokuratūros personalo poreikis atsisakius prokuratūros, kaip infrastruktūros patalpų, bei centralizuojant dokumentų valdymo padalinius.
Efektyviau panaudojant prokuratūros žmogiškuosius ir materialinius resursus bus sudarytos sąlygos tolygesnio darbo krūvio užtikrinimui, valstybės lėšų, skiriamų prokuratūros pastatų išlaikymui bei remontui, personalo darbo užmokesčiui, taupymui, kas leistų didesnį dėmesį skirti prokuratūros darbo sąlygų gerinimui, su važiavimu susijusių išlaidų kompensavimui, mažiausiai uždirbančių darbuotojų atlyginimo didinimui.
Šiuo metu šie siūlymai yra vertinami darbo grupės posėdžiuose, o galutinė išvada dėl galimų struktūrinių pokyčių bus pateikta tik visapusiškai išanalizavus ir įvertinus siūlomų krypčių įgyvendinimą.