Generalinė prokurorė Nida Grunskienė priėmė sprendimą stabdyti apygardų prokuratūrų Dokumentų valdymo skyrių centralizavimo antrojo etapo įgyvendinimą.

Vienas iš darbo grupės, sudarytos prokuratūros veiklos procesų optimizavimo galimybėms įvertinti, siūlymų buvo susijęs su darbo organizavimu dokumentų valdymo srityje. Buvo siūloma panaikinti apygardų prokuratūrų Dokumentų valdymo skyrius ir visas funkcijas perkelti į vieną centralizuotą Generalinės prokuratūros Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrių su nutolusiomis darbo vietomis. Tai buvo numatoma įgyvendinti dviem etapais:

- pirmajame etape (iki 2021 m. sausio 1 d.) prie Generalinės prokuratūros Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus prijungti Vilniaus apygardos prokuratūros Dokumentų valdymo skyrių;

- antrajame etape (iki 2021 m. liepos 1 d.) prie Generalinės prokuratūros Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyriaus būtų prijungti Kauno, Klaipėdos, Panevėžio ir Šiaulių apygardų prokuratūrų Dokumentų valdymo padaliniai.

Generalinė prokurorė, priimdama sprendimą stabdyti antrąjį etapą, atsižvelgė į tai, kad, sujungus visų apygardų Dokumentų valdymo skyrius į vieną centralizuotą Generalinės prokuratūros Dokumentų valdymo ir asmenų aptarnavimo skyrių, tai būtų padalinys, kuriame dirbtų labai daug darbuotojų, funkcijų ir tolygaus darbo krūvio jame paskirstymas keltų keblumų ir bereikalingų iššūkių. Generalinės prokurorės nuomone, pokyčiai, numatyti antrajame etape, nebūtų pagrįsti ekonominiu naudingumu, o jų įgyvendinimas instituciniu požiūriu šiuo metu nebūtų tikslingas.