Kartais norėdami siųsti kelių failų (įvairių dokumentų, paveikslėlių ir t.t.) aplanką el. paštu arba aplankale esančius failus norėdami įkelti į intraneto ar interneto puslapį, juos siunčiame ar keliame kiekvieną atskirai. Rekomenduojame failus glaudinti, nes suglaudinti failai užima mažiau vietos ir yra greičiau perkeliami į kitus kompiuterius, nei nesuglaudinti failai.

Pateikiame du pavyzdžius, kaip tai padaryti:

1 PAVYZDYS (turint „WinRAR“ programėlę) 

1. Turime aplanką „Ataskaitos“, kurį norime nusiųsti kolegai el. paštu. Taip įprastai šio aplanko nenusiųsime. Tai galime padaryti tik kiekvieną failą pridėdami į laišką atskirai arba vienu kartu, tik prieš tai suglaudinus aplanką.

2. Spaudžiame dešinį pelės klavišą ant aplanko, kuriame yra reikalingi failai ir pasirenkame „Add to archive...“

3. Tada lentelėje reikia pasirinkti ZIP formatą ir spausti „Gerai“. Galima rinktis ir RAR formatą, bet tokio formato failus atidarys ne visuose kompiuteriuose (atidarys tik ten, kur yra įdiegta reikiama programa), todėl geriau rinktis ZIP.

4. Suspaustas .zip formato failas turėtų atsirasti ant jūsų darbastalio ir jį galima kelti, siųsti kur reikia.

5. Jei gautą failą el. paštu ar išsisaugoję savo kompiuteryje iš interneto ar intraneto norėtume išskleisti (sugrąžinti į įprastą jo pirminį formatą), tai galime padaryti paspaudę dešinį pelės klavišą ir pasirinkę veiksmus „Extract files...“ arba „Extract to Ataskaitos“

2 PAVYZDYS (neturint „WinRAR“ programėlės)

Lygiai ta pačia sistema galima suglaudinti failus ir neturint „Win RAR“ programėlės.

1. Turime aplanką „Ataskaitos“, kurį norime nusiųsti kolegai el. paštu. Taip įprastai šio aplanko nenusiųsime. Tai galime padaryti tik kiekvieną failą pridėdami į laišką atskirai arba vienu kartu, tik prieš tai suglaudinus aplanką.

2. Spaudžiame dešinį pelės klavišą ant aplanko, kuriame yra reikalingi failai ir pasirenkame „7-Zip“ ir tada „Įtraukti į ‘‘Ataskaitos.zip’’“

3. Suspaustas .zip formato failas turėtų atsirasti ant jūsų darbastalio ir jį galima kelti, siųsti, kur reikia.

4. Jei gautą failą el. paštu ar išsisaugoję savo kompiuteryje iš interneto ar intraneto norėtume išskleisti (sugrąžinti į įprastą jo pirminį formatą), tai galime padaryti paspaudę dešinį pelės klavišą ir pasirinkę „7-Zip“ ir „Išskleisti į ‘‘Ataskaitos\’’“